Kỹ năng quản lý thời gian là gì? Phương pháp quản lý thời gian hiệu quả
Để quản lý thời gian hiệu quả, có một số nguyên tắc quan trọng mà bạn cần nhớ đó là:
1 Xác định mục tiêu
Khi bạn biết rõ mục tiêu của mình, bạn có thể tập trung vào những nhiệm vụ thực sự quan trọng và loại bỏ những việc không cần thiết. Mục tiêu giúp bạn ưu tiên công việc một cách khoa học, tránh bị phân tán và lãng phí thời gian vào những hoạt động không mang lại giá trị. Bằng cách định rõ mục tiêu, bạn tạo nên hướng dẫn cho việc sử dụng thời gian, giúp bạn tiến gần hơn đến thành công và đạt được những gì bạn muốn trong cuộc sống, công việc.
2 Phân chia cấp độ công việc
Nếu bạn chỉ lên một bản kế hoạch thôi thì chưa đủ. Điều quan trọng là bạn biết cách sắp xếp các công việc theo mức độ ưu tiên. Nó hướng dẫn bạn phải làm những công việc gì trước, tránh việc cần hoàn thành ngay thì bỏ lỡ, làm những việc chưa thật sự cần thiết. Như vậy thì việc quản lý thời gian không thực sự mang lại hiệu quả.
Trong bảng kế hoạch cần phải chia thành 4 loại công việc:
- Khẩn cấp và quan trọng: Đây là công việc cần phải hoàn thành ngay trong ngày và chắc chắn bạn phải làm trước tiên.
- Quan trọng nhưng không phải khẩn cấp: Đây là những việc làm quan trọng nhưng chưa cần ngay. Bạn có thể làm sau nhưng cần làm một cách cẩn thận.
- Khẩn cấp nhưng không quan trọng: Đây là những việc làm cần ngay nhưng không quá quan trọng, vì thế bạn có thể làm việc này trước nhưng không cần dành nhiều thời gian.
- Không khẩn cấp cũng không quan trọng: Đây là những việc làm không cần ngay lập tức và cũng không quá quan trọng, nên được làm cuối cùng.
3 Có kế hoạch cụ thể
Kế hoạch cụ thể giúp bạn biết rõ bạn sẽ làm gì và khi nào cần thực hiện. Thay vì để mọi thứ diễn ra tự nhiên, bạn đặt ra mục tiêu cụ thể và tạo ra lịch làm việc chi tiết. Điều này giúp bạn tập trung vào công việc quan trọng, tránh bị lạc hướng và trì hoãn.
Kế hoạch cụ thể cũng giúp bạn đánh giá mức tiến độ và điều chỉnh khi cần thiết. Bằng cách thực hiện một kế hoạch cụ thể, bạn tạo ra một môi trường có cấu trúc cho sự thành công, hiệu suất cao hơn trong cả cuộc sống cá nhân và công việc.
4 Đừng đa nhiệm
Để quản lý thời gian tốt, nguyên tắc quan trọng bạn cần nhớ là tránh đa nhiệm. Thực hiện nhiều công việc cùng một lúc có thể dẫn đến mất tập trung và giảm hiệu suất làm việc. Thay vì “phân thân” và thời gian cho nhiều việc, tập trung vào một công việc tại một thời điểm giúp bạn làm việc một cách chất lượng hơn.
Khi bạn tập trung, bạn có thể hoàn thành công việc nhanh hơn và đạt được kết quả tốt hơn. Tránh đa nhiệm giúp giảm căng thẳng và mang lại sự hài lòng từ việc hoàn thành mỗi nhiệm vụ một cách chất lượng.
5 Ổn định tâm lý
Đảm bảo thoải mái cho bản thân là một trong những cách để tăng hiệu suất trong công việc. Cơ thể, não bộ thư giãn và không căng thẳng giúp bạn đưa ra những quyết định chính xác và hợp lý hơn.
Dưới đây là các biện pháp để điều chỉnh tâm trạng:
- Mỉm cười: Hành động đơn giản này giúp giảm bớt hormone căng thẳng và tạo thêm niềm vui.
- Thiền: Tắt máy ít nhất 10 phút để thiền mỗi ngày có thể giải tỏa áp lực và loại bỏ căng thẳng.
- Socola đen: Ăn socola đen giúp giảm thiểu căng thẳng và mệt mỏi.
- Âm nhạc: Lắng nghe bản nhạc yêu thích có thể tạo cảm giác thư thái và dễ chịu.
- Nhảy múa: Khiêu vũ không chỉ là cách thú vị để cải thiện tinh thần mà còn tốt cho sức khỏe.
Nguồn bài viết: jobsgo.vn